invoiceAgent 文書管理（ウイングアーク1st）

画像引用元：ウイングアーク1st公式HP
（https://www.wingarc.com/product/ia/documents/）

ウイングアーク1stが提供する「invoiceAgent文書管理」は、様々な帳票や図面、関連データなどを一元管理できる文書管理システム・図面管理システムです。また各種管理システムや業務管理ツールとの連携が可能なうえ、電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証や電子取引ソフト法的要件認証といった認証を取得。電子帳簿保存法やインボイス制度といった経理処理に関する内容にも対応しています。

証跡管理やタイムスタンプ付与にも対応しているため、情報セキュリティを強化する上でも有効です。

invoiceAgent 文書管理の導入メリット

幅広いシステムと連携して文書管理や図面管理を一元化

invoiceAgent文書管理では紙からスキャンした画像やPDF、様々な帳票や関連資料といった文書データをまとめて管理することが可能です。また、invoiceAgent文書管理は業務効率化をサポートする各種管理システムや業務ツールと連携させて運用することができます。他のシステムからinvoiceAgent文書管理のデータベースへアクセスして情報の閲覧や共有を行うことも可能です。

データの自動仕分けや条件検索といった機能が付いており、ユーザビリティも重視されています。

インボイス制度に対応しており経理処理が効率化

invoiceAgent文書管理は各種電子認証を取得しており、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度に対応している点も見逃せません。

対象となる図面や文書に関するプロジェクトや取引において、請求書が適格請求書（インボイス）かどうかをシステムが自動的に判定します。経費処理の業務を効率化してくれることがメリットです。またそれぞれの文書を電子帳簿保存法の要件を満たして保管できるため、企業としての法的責任を果たしやすくなります。

マルチリンガル対応で国内外での文書共有が可能

invoiceAgent文書管理では日本語に対応しているだけでなく、英語や中国語、タイ語、韓国語など様々な言語の文書にも対応していることがポイントです。

マルチリンガル対応によって日本国内だけでなく海外企業とデータをやりとりする際にも、意思疎通や情報共有の正確性や効率性を向上させることができます。

図面の検索性に課題がありませんか？

図面管理システムではそのシステムごとに、図面を管理するうえで便利な機能がさまざま備わっています。図面管理の効率化が進む一方で、「図面が早く正確に見つからない」そんな課題を抱えていませんか？この課題は図面管理システムではなく、「AI類似図面検索システム」で解決することが可能です。

AI類似図面検索システムは、既に使用している図面管理システム等と併用しながら使用することが可能です。本サイトでは、AI類似図面検索システムの特徴からおすすめのシステムまで全て紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。

invoiceAgent 文書管理の機能

invoiceAgent 文書管理の導入事例

ミルシート（鋼材検査証明書）の管理が効率化

総合建材商社として北海道全域を営業エリアにしている今井金商では、鉄鋼製品の取引で生じるミルシート（鋼材検査証明書）の管理業務において、効率化を目指すことが経営課題になっていました。しかしそれぞれのミルシートは取引先によって仕様が異なり、一元管理が困難でした。

そんな中でinvoiceAgent文書管理を導入した結果、作業に必要な人員が8～9割も削減できるようになり、図面・文書管理業務の属人性も解消されたそうです。

• 会社名：今井金商
• 従業員数：記載なし

様々な文書やデータを正確かつ効率的に管理できるように

総合エンジニアリング企業として建築業界で活躍する千代田化工建設では、特にプラント建設プロジェクトに関して、建築図面や関連文書の保管業務の効率化を目指しつつ、電子帳簿保存法への対応など法制度についても業務フローの適正化を推進していました。

invoiceAgent文書管理は証憑書類を種類ごとに管理することができ、さらに他のシステムとも連携させられたことで、業務のデジタル化が実現したそうです。

• 会社名：千代田化工建設
• 従業員数：記載なし

invoiceAgent 文書管理のサポート体制

invoiceAgent文書管理では導入を検討しているユーザーに対して、実際の管理画面を体験できるデモサイトが用意されています。希望者は登録することで即日にデモサイトを閲覧することが可能です。また、利用料金についてもユーザーの使用環境やプランに合わせて価格シミュレーションを行い、適切な価格を提示してくれることは嬉しいポイントでしょう。

導入後も有人サポートやAIアシスタントなど様々なサポートサービスが用意されており、クラウドやオンプレミスで支援を受けられます。

invoiceAgent 文書管理の会社概要