WebCaby（日立産業制御ソリューションズ）

画像引用元：日立産業制御ソリューションズ公式HP
（https://info.hitachi-ics.co.jp/product/webcaby/）

WebCabyは日立産業制御ソリューションズが開発したドキュメントデータ管理システムです。対象となるドキュメントデータは2DCADや3DCADデータや設計図面、画像、文書、表計算シートなど多岐にわたっており、電子データでも紙のスキャンデータでも任意の文書や図面を一元管理することができます。

管理に必要な操作は全てWEBブラウザ上でまとめることが出来ます。WebCabyサーバを利用することで全国の営業拠点やオフィス、工場など各地でデータを共有・管理しやすいこともメリットです。

WebCabyの導入メリット

様々な種類のデータを分類して管理

WebCabyは図面や画像、文書など様々なデータを一元管理できるシステムです。画像としてJPEGなどを保存できることはもちろん、CADデータであれば2DCADや3DCADに対応。文書も表計算ソフトのデータファイルやPDFなどに幅広く対応しています。

CADシステムや画像編集ソフト、文書作成ソフトによって電子データとして作成されたドキュメントを保存できるだけではありません。紙の書類をスキャンしてそのまま取り込んだり、WEB上のコンテンツをスムーズに保存したりといった使い方も可能です。

使い慣れたWEBブラウザ画面で操作を完了できる

WebCabyはWEBブラウザ上で作動するシステムであり、専用のソフトやアプリケーションのUIを改めて学習して慣れるといった必要がありません。日常的に使用しているWEBブラウザの感覚で管理作業や承認作業を進められます。新しく図面管理システムを導入したり、既存の業務フローとの連携を効率化したりしたい人にとってもおすすめでしょう。

また、WebCabyサーバによって全国の各拠点を連結すればデータ共有をシームレスに進められるため、複数の事業所や拠点でデータ管理を行いたい企業にもメリットがあります。

アクセスログなどの履歴管理の確実性を強化

履歴管理についてログデータなどが全て保存されており、誰が、いつ、どのファイルに対してどのような作業を行ったのか、後から細かくチェックすることが可能です。

また、各データについて管理権限を設定したり、システムにアクセスできるユーザーを属性別に最大無制限で登録したりできます。セキュリティ関係のインシデントに備えたマネジメント体制を構築する上でも有効です。

ワークフローで承認状況の進捗を視覚化

ワークフローを確認することで、対象の図面や文書の承認状況や審査状況などを視覚化して管理しやすいことも見逃せないポイントです。

データの公開に関して関係者の承認を必須化しておき、さらに承認状況をワークフローによって管理することで、情報漏えいのリスクに対処しながら作業工程を効率化することが可能です。また、承認遅延が発生している場合は対象者をフォローアップして、作業の流れをサポートできる点も特徴です。

CAD連携機能で図面と各種データをひもづけ

CADシステムとWebCabyを連携させることにより、図面検索や画像データ化を効率化できるだけではありません。入出庫管理や履歴管理、仕掛け図面管理といった作業も一元管理できるようになります。

ワードやエクセルといった形式のドキュメントファイルもCADデータと紐づけて管理・操作できます。設計や見積、製造、プレゼンなど様々な業務を状況別にマネジメントできることが強みです。

その他、登録されている図面属性を用いてBOMを作成するオプション機能もあります。

バージョン管理（版管理）機能による履歴の明確化と復元性を確保

図面や文書のバージョン管理機能を備えており、同一ファイルに複数の版が存在する場合にも識別・追跡が可能です。変更履歴の把握や誤った更新からの復元が容易となり、設計や文書の信頼性を高められます。また、チーム内での協業やレビュー過程において、「いつ」「誰が」「どのように」更新したかを明確にすることで、トレーサビリティを強化。ナレッジ管理の質向上にも寄与します。複数人による運用でも安全かつ効率的なファイル管理が実現可能です。

柔軟なカスタマーサポートとシステム構築・カスタマイズ対応を提供

クライアントのニーズに応じた多様なカスタマーサポートサービスが用意されており、操作に関する問い合わせへの対応から、バージョン提供や個別の運用支援まで段階的に選択可能です。顧客ごとの要望に応じたシステム構築・カスタマイズ対応も実施されており、自社の業務プロセスや既存のIT環境に柔軟に適応させることができます。導入後も安心して運用できるサポート体制と、必要に応じて最適化されたシステム設計が可能な点は、運用開始から安定稼働を図る上で大きなメリットです。

WebCabyの機能

WebCabyの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

WebCabyのサポート体制

クライアントのニーズに合わせて複数のカスタマーサポートサービスが用意されています。操作に関する問合せのみに対応するサポートから、操作対応や新しいバージョンの提供まで支援するサポート、さらにはクライアントの状況に合わせて個別対応を行ってくれるサポートも。コストや目的で調節できるのがポイントです。

またクライアントの要望によってシステム構築やカスタマイズを行ってくれるサービスも用意されています。

WebCabyの会社概要

• TerioCloud（沖電気工業）
• 図面バンク（New Innovations）
• Engineering Portal Server
• QuickLibrary
• invoiceAgent 文書管理（ウイングアーク1st）
• ズメーン（Fact Base）