「図面が見つからない」問題の解決法
AI類似図面検索システムを導入することで、「図面が見つからない」と悩むことがなくなります。ここでは、AI類似図面検索システムが解決できる課題と、システムの魅力についてまとめました。
図面が探せない・時間がかかることで起こる問題
図面検索に時間がかかる
中小製造業では客先図面に従って、見積もり、設計、製造などが行われます。にもかかわらず、「膨大な図面を管理しきれず、図面探しに時間がかかる」「流用すれば効率が上がるはずなのに、過去図面が見つけられず、毎回一から見積もりを作成している」といった現場が多くあります。
ベテランの担当者やノウハウを持った担当者であれば、過去の実績を参照しなくても対応できる場合もありますが、多くは、過去の類似した図面を参照しなければ対応できません。
他部門との図面共有に時間がかかる
図面を紙で管理している、あるいは各部門それぞれ個別のファイルサーバーで図面を管理していて、他部門やクライアントとの共有がうまくいっていない企業では、各部門からの参照要求に時間がかかり、他部署の作業が遅れてしまったり、営業機会を逃してしまったりするケースがあります。
図面を取り違えて設計ミスや誤発注が発生して大きな損失を被る場合もあるため、図面検索の効率化が求められています。
図面検索・図面管理で押さえるべきポイント
図面が見つからないといったトラブルを避ける上で、どのようなポイントを押さえておくべきか、図面検索や図面管理のポイントとして最低限必要と思われる内容を解説します。
図面のバージョンや保存日時を管理して最新版を明確化する
設計図や指示書などは常に最新版を情報共有して活用することが必要です。それぞれの図面には工程や段階に応じて指示が書き込まれていることがあり、その図面をチェックしたり検証したりした結果、修正が施され新バージョンとして保管することも珍しくありません。
このような場合、図面のバージョンが最新版であることを前提としなければ、指示や情報の正誤が混在してしまって、あとの工程でトラブルを引き起こす原因となります。
図面の保管日時だけでなく、バージョン情報なども合わせて管理・参照することで、旧バージョンの情報が紛れ込むといったリスクを避けることが大切です。
一元管理によって検索の精度や利便性を高める
情報の管理場所が複数になっている場合、それぞれの場所でデータがばらばらに保管されるため、情報の統一や共有が困難になります。そのため、原則として図面や各種データの保管場所は同じにしておき、全ての情報を一元管理できる体制を構築しておかなければなりません。
また、一元管理した情報について、それぞれの属性やグループといった条件をあらかじめ設定しておくことで、速やかな図面検索を実現できることもポイントです。
図面データを利用したい場面や状況の把握
どのような場面やタイミングで図面データを活用したいのか、業務フローや現場のニーズを踏まえた上で図面検索システムを比較検討することも重要です。
例えばオフィス内の作業用パソコンだけで図面を利用する場合、パソコンのみで操作できる図面管理システムが適していますが、オフィスで製図したデータを現場や取引先でも共有して活用する場合、スマートフォンやタブレットといったスマートデバイスにも対応しているシステムが求められるでしょう。
その他、情報へアクセスするユーザーや権限についてもしっかりと検討しておくことが大切です。
デバイスなどの紛失対策や情報漏えいリスクへの対処
スマホやタブレットで図面データなどへアクセスできる場合、それらが紛失した際の情報漏えいリスクにも備えておかなければなりません。
対策の方法としては、モバイル端末を管理できるシステムを併用したり、セキュリティ対策機能を備えた図面管理システムを導入したりと、様々なプランが考えられるため自社のニーズや利用環境と照らし合わせながら考えていきましょう。
図面検索・図面管理のポイントを踏まえた管理方法
図面検索・図面管理のポイントを踏まえた上で、具体的にデータを管理する方法について大きく2種類のパターンを解説します。
自社内のオンプレミスサーバで保管・保護
自社の中にサーバを構築して、そこで図面データを保管する方法があります。この場合、ネットワークから切り離されているオンプレミス型となるため、第三者からのオンラインでの攻撃や不正アクセスを防止しやすいことはメリットです。
反面、社外からインターネットを通じてアクセスできない場合があり、多拠点で利用したい場合には独自のネットワークを構築するといったインフラ整備が必要となります。
クラウドサーバを活用したオンライン管理
クラウド型の図面管理システムを利用する場合、図面データをオンラインのサーバに保管するため、アクセス権限を有する端末やユーザーであればインターネットを通じて好きな場所から図面データを取得することが可能です。
反面、インターネット上にデータが存在するため、不正アクセスに対するセキュリティ強化が必要であり、さらにスマホやタブレットを落としたり盗まれたりした場合に不正アクセスを防止できるよう、多段階認証といったセキュリティ対策も必須となります。
図面検索・共有を迅速に行える
「AI類似図面検索システム」とは
AI類似図面検索システムとは
AI類似図面検索システムとは、図面や形状などをもとに、類似の図面・形状を検索するシステムです。
従来の検索システムのようにキーワードで検索するだけではなく、図面に含まれている形状から検索できる点が特徴です。さまざまなデータを入力することでAIが学習を繰り返すため、多様な切り口で検索をすることができます。
AI類似図面検索システムを活用するとできること
①スピーディーに類似図面を検索できる
膨大な手間と時間をかけることなく、類似図面を検索することができます。図面作成の工数削減や、前回設計時のナレッジ共有・流用などが簡単に行えるため、業務効率化やコスト削減に役立ちます。
不良が発生した部品も、類似品を見つけ出すことで早期に対策を打てるようになり、不良の再発生のリスクを抑えることもできるでしょう。
②見積り・設計作業の効率化と精度の向上
保管している図面の中から過去の図面や見積りを参照できるので、一から見積もりや設計を作成する必要がありません。知識や経験の少ないスタッフでも作成ができる上、精度の向上が期待できます。
また、既存の販売管理システムや生産管理システムと連携させて、探したい見積りや生産情報を流用することで、見積作成の時間短縮や生産時の品質改善に繋げることも可能です。
③調達業務をDX化できる
デジタル技術によって、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、他社よりも儲かる仕組みをつくるDX。AI類似図面検索システムを導入することで、類似画像の検索をはじめ、調達実績のデータ化・記録・集計・分析による調達コストの最適化なども行えます。
また、各部門で情報が共有できれば、作業時間の短縮や対応漏れをなくし、サービスの質向上、企業全体の業績アップを実現できるでしょう。
図面検索だけじゃない
DX化に直結する「AI類似図面管理システム」とは
高精度なAI類似図面検索システムを導入することで、図面検索と、それをとりまくさまざまな現場課題を解決することが可能です。
本サイトでは、AI類似図面検索システムを「営業時」「設計・製造時」「発注・調達時」の3つの利用シーン別に、おすすめのAI類似図面検索システムをピックアップ。それぞれのシーンに特化したAI類似図面検索システムの特徴を知り、どれが自社に合うシステムなのか検討してみてください。
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