ArcSuite

企業に保管されている膨大な図面を一括で管理できる図面管理システム。管理だけでなく、一括印刷やバージョン管理、図面検索や図面比較などさまざまな機能を備え、企業の業務効率化をサポートしてくれます。

ここでは、たくさんのシステムの中から「ArcSuite」をピックアップ。システム概要や導入メリットなどをご紹介します。

ArcSuiteのシステム概要

画像引用元：富士フイルムビジネスイノベーション会社公式HP
（https://www.fujifilm.com/fb/product/software/arcsuite#arcsuite_benefits1）

ArcSuiteは、富士フイルムビジネスイノベーションが現場で培った知見をもとに開発したWeb統合情報管理システムです。

文書や図面だけでなく、複数のタスクにまたがる作業なども分かりやすく可視化しながら管理・共有することができます。

製造業界や建設業界、医薬品業界や貿易業界など、幅広い業界での導入が期待されています。

ArcSuiteの導入メリット

活用しやすい文書・図面管理が可能

文書・図面をただ管理するのではなく、活用できるようにしている点が特徴です。

例えば、ファイルはキャビネット/ドロワー/フォルダー/ドキュメントといった階層構造で管理。修正・変更の過程も容易に把握できるので、迷わず最新情報を参照することが可能です。

もちろん、検索も自由自在。ファイルに記載された文字列や付与された属性から目当ての情報を探し出すことができます。

メンバー同士交流できる機能を搭載

メンバーへのメッセージや活動状況報告、互いの連絡事項などを書き込める掲示板機能を搭載。

コラボレーションによって得られた文書を、再利用できるようにドキュメントスペースに登録できる機能や、利用度の高いドキュメントやキーパーソンを見つけやすくする機能など、共有機能が充実している点が魅力です。

「Evidence Tracker」機能で業務進捗の可視化もできるなど、業務の効率化とコミュニケーションの活性化をサポートしてくれます。

便利な機能やセキュリティが充実

同社の複合機とデータ連携し、紙文書をコピー感覚で登録したり、Working Folderと連携し、文書の共有環境を用意したりすることが可能。

また、登録文書のアクセス権を細やかに設定できるなど、セキュリティ機能も充実しています。

新しい情報が追加される度にバージョンが上がる「版管理」や、電子署名・タイムスタンプの付与/検証によって文書の原本性を検証できる「原本性保証」機能（オプション）なども搭載しています。

使いやすいワークフロー設計

作業アイコンをWeb上でドラッグ＆ドロップすることにより、複数ルートでの合議や条件ごとの分岐、ドキュメントスペースに対する文書登録・メール通知などのワークフローを簡単に設計することができます。進捗状況もグラフィカルに確認でき、代行者を設定すれば不在中の代理承認も対応できます。コラボスペースのタスクもフローに組み込めるので、個々に進行していたタスクも共有化することができます。

電帳法の法的要件認証制度を取得

ArcSuiteが提供している文書管理機能やタイムスタンプ機能は「公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）」によって定められている「スキャナ保存ソフト法的要件認証」や「電子取引ソフト法的要件認証」、「電子書類ソフト法的要件認証」の３つの製品認証を取得しています。この「JIIMA認証」を取得したソフトウェアを適正に使用することにより、税務上の基準に適合した処理業務をおこなうことができるので、電子帳簿保存法対応にも活用できるソリューションです。

図面の検索性に課題がありませんか？

図面管理システムではそのシステムごとに、図面を管理するうえで便利な機能がさまざま備わっています。図面管理の効率化が進む一方で、「図面が早く正確に見つからない」そんな課題を抱えていませんか？この課題は図面管理システムではなく、「AI類似図面検索システム」で解決することが可能です。

AI類似図面検索システムは、既に使用している図面管理システム等と併用しながら使用することが可能です。本サイトでは、AI類似図面検索システムの特徴からおすすめのシステムまで全て紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。

ArcSuiteの機能

ArcSuiteの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

ArcSuiteのサポート体制

製品自体のソフトウェアサポートを提供している他、問い合わせ専用窓口でニーズに合わせたヘルプサービスを提供しています。

また、製品購入者にはWeb上に専用ページが作られ、アップデートモジュール、パッチモジュールなどのダウンロードモジュールを提供しています。

ArcSuiteの会社概要

• TerioCloud（沖電気工業）
• 図面バンク（New Innovations）
• Engineering Portal Server
• QuickLibrary
• invoiceAgent 文書管理（ウイングアーク1st）
• ズメーン（Fact Base）