デジタルドルフィンズ

このページでは、枚岡合金工具が開発した図面管理システム「デジタルドルフィンズ」について、システムの特徴や導入で期待できるメリットなどをまとめて解説していますので、比較検討の参考としてご活用ください。

デジタルドルフィンズのシステム概要

画像引用元：枚岡合金工具公式HP
（https://digitaldolphins.jp/）

デジタルドルフィンズは、大阪にある枚岡合金工具が販売している図面管理システム・文書管理システムです。様々な書類の保管を紙ベースからデータベースへ移行し、他部署や工場との情報共有においてもファイルデータをやりとりすることで迅速化が叶えられます。また、インターネットを使ってサーバへアクセスすることで、社内からだけでなく自宅や出張先といった社外からでも必要な情報をチェックできるため、営業活動や出張業務でも突発的な対応を取りやすいことは強みです。これによりリモートワークやテレワークにも対応します。

デジタルドルフィンズの導入メリット

任意の拠点から必要なデータへアクセスできる

デジタルドルフィンズを使うことで、必要な図面をデータとしてサーバへ保管し、インターネットを使って任意の拠点から担当者がアクセスできるようになります。

働き方の多様化や様々な社会的変化に対して柔軟なワークスタイルを考えられるようになり、従業員のワークライフバランスを整えて労働意欲の向上などにもつなげていけるかもしれません。また、フォルダは階層を意識する必要がなく、ユーザーであれば誰もが共通ルールにもとづいて書類を分類可能です。

マルチデバイス対応

デジタルドルフィンズはパソコンからのアクセスだけでなく、スマートフォンやスマートタブレット、スキャナ・複合機といった複数の媒体と連携して情報を共有することができます。また仮想プライベートネットワーク（VPN）を利用することで、セキュアな環境で多拠点連携が進められることもポイントです。

オプション機能によるカスタマイズが可能となっており、台風や地震、火災などによってオフィスが停電した場合でも、安全にパソコンの電源をシャットダウンできるよう無停電電源装置（UPS）といった機器構成が提案されています。

複数の図面データを1つのフォルダで一括管理

デジタルドルフィンズでは複数のページやファイルを1つのフォルダで一括管理し、作業やマネジメントを効率化できます。また既存の保管方法としてファイル単位の取り扱いが行われていた場合でもスムーズな移行をサポートしており、従来の共有フォルダへ保管されているデータの移行に関しても迅速に進められることが強みです。

導入に際して図面管理システムのメリットや運用方針などを専門スタッフがコンサルティングしてくれることも特徴です。

豊富なファイル形式対応し既存データの移行がスムーズ

Word・Excel・PDF・写真・CADファイルなど、さまざまな形式のデータをそのまま管理対象として扱えます。データを専用形式に変換する必要がなく、紙文書だけでなく多種多様なファイルをそのままシステム内に取り込めるため、導入コストや手間を大幅に削減可能です。さらに既存のファイルサーバーから一括での移行に対応しており、個別にファイルを手入力する必要がないため、運用開始までのスムーズな移行を実現しています。

高度な検索機能を活用可能

システム内に保存された文書や図面の検索において、キーワードや属性に基づく高度な検索だけでなく、全文検索にも対応していることが特徴のひとつ。WordやExcelファイルなどの本文の文字も検索対象になり、必要な情報をより確実に、迅速に見つけ出せます。また、大量の紙文書の電子化を支援するために、OCR（光学文字認識）やQRコード（二次元コード）対応の自動入力機能も搭載。基幹システムとの連携による自動登録も可能です。繰り返しフォーマットの文書などを高速かつ正確に電子化できます。

デジタルドルフィンズの機能

デジタルドルフィンズの導入事例

データベースのペーパレス化でコストダウン達成

奈良県にある食品加工機械メーカーのヒガシモトキカイでは、様々な図面や資料を紙ベースで管理しており、ファイルの共有や確認などの際にはその都度、紙へ印刷して手渡したり追記したりといった作業が必要になっていました。

しかし事業内のペーパレス化によってコストダウンを目指すため、iPadとデジタルドルフィンズを導入し、各種ドキュメントの登録を自動化して、検索なども容易に行える環境を整えたそうです。

• 会社名：ヒガシモトキカイ
• 従業員数：記載なし

※参考元：枚岡合金工具（https://digitaldolphins.jp/case/higashimoto.co.jp/）

10年分の紙の情報をデータ化できた

アキツ工業ではクライアントの情報が10年分も蓄積されており、それを紙ベースで管理していたことで作業負担の増加や管理の煩雑化といった事業課題を抱えていました。そのような中でデジタルドルフィンズの導入は、枚岡合金工具の見学をしたことがきっかけだったそうです。

デジタルドルフィンズの導入後は図面検索に必要な時間がおよそ7分の1にまで低下し、さらに検索ルールの内容を追求することで作業効率はさらに向上しているとのことでした。

• 会社名：アキツ工業
• 従業員数：記載なし

※参考元：枚岡合金工具（https://digitaldolphins.jp/case/wininc.jp/）

デジタルドルフィンズのサポート体制

デジタルドルフィンズには複数のポイントからサポートサービスが提供されており、例えばその1つがデータバックアップサービスです。また、サーバ故障時の代替サーバの貸し出しや、遠隔地から専門スタッフがクライアントの悩みや不安に応えるリモートサポートサービスも用意されています。

その他、デジタルドルフィンズでは補助金や助成金の申請についてもクライアントを支援してくれることが強みです。

デジタルドルフィンズの会社概要

• TerioCloud（沖電気工業）
• 図面バンク（New Innovations）
• Engineering Portal Server
• QuickLibrary
• invoiceAgent 文書管理（ウイングアーク1st）
• ズメーン（Fact Base）